• Última actualización: Domingo 13 Agosto 2017.

Medellín,  03 de agosto de 2017

Señores:

Alcalde Municipal, Personeros Municipales, Defensores de Derechos Humanos, LÍderes Comunitarios y profesionales Gestión documental.

Respetados señores (a)

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado – AGN tiene dentro de sus funciones y competencias las de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad, fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios y seleccionar, organizar conservar y divulgar el acervo documental que integre el Archivo General de la Nación así como el que se le confíe en custodia (artículo 2, Ley 80 de 1989).

Así mismo, el Archivo General de la Nación al ser incluido en el Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a Víctimas, se le encomendó una serie de acciones respecto al deber de memoria del Estado.

En ese sentido, en el marco de la implementación de la ley 1448 de 2011, atendiendo a la realidad multiétnica y pluricultural del país y a los compromisos con las víctimas del conflicto armado interno, el Archivo General de la Nación, planteó la necesidad de diseñar y desarrollar, en cumplimiento de su responsabilidad con el deber de memoria del Estado, la política archivística en materia de archivos relacionados con los derechos humanos, grupos étnicos, los derechos de las víctimas del conflicto interno, así como otros archivos especiales, sonoros, gráficos, orales y audiovisuales. Con este fin, se creó el Grupo de Archivos Étnicos y Derechos Humanos (GAEDH), a través de la resolución 477 de 2012.

El Grupo, participa y promueve los lineamientos de construcción de política sobre la conservación y difusión del patrimonio documental étnico del país y de Documentos y Archivos de Derechos Humanos, de acuerdo con lo contemplado en la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras, Ley de Transparencia y Acceso a la Información.

Teniendo en cuenta lo anterior, el GAEDH ha programado una visita a la ciudad de Medellín, los días 9 de agosto del año en curso, para lo cual ha planteado los siguientes objetivos y plan de trabajo:

I. Objetivo general

1. Indagar el estado de los eventuales archivos relacionados con DDHH, en el marco de la implementación del Acuerdo 04 de 2015, expedido por el AGN y del Protocolo de gestión documental de los archivos referidos a las graves y manifiestas violaciones a los derechos humanos, e infracciones al derecho internacional humanitario, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno, expedido mediante resolución 031 del 6 de febrero de 2016.  

II.  Objetivos específicos

  1. Verificar las capacidades presentas para la implementación del Acuerdo 004 de 2015 y del protocolo de Gestión Documental, en la alcaldía municipal.
  2. Establecer bases para la adopción e implementación del acuerdo 004 de 2015 y del Protocolo de Gestión Documental.}
  3. Realizar la recolección de información acerca de las series y subseries de DDHH.

DESARROLLO METODOLÓGICO

Nombre/ Orientación de la ponencia Expositor Fecha Hora
Registro y bienvenida 9 de Agosto 8:00AM – 8:30AM
Presentación Personero de Medellín. Dr. Mario Correa Vanegas  9 de Agosto 8:30AM – 8:45AM
Socialización Protocolo DDHH André Pedreros 9 de Agosto 9: 00 AM – 10:00PM
Socialización READH Diana Vásquez 9 de Agosto 10:00AM – 12:00PM

ALMUERZO LIBRE

Socialización Tablas de retención documental Alejandro Mayorga Céspedes 9 de Agosto 1:30PM -3:00PM

Fecha: 09 de Agosto de 2017

Horario: 8:00 am a 3:00 pm.

Lugar: BIBLIOTECA PILOTO DE MEDELIN

Carrera 64 N° 50 76 Auditorio –edificio torre de la memoria

Teléfonos: 3146263155- 3849999 ext.  183

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.">

 

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